sportclic.ch

Logistique

Les associations sportives doivent selon leur type et leur dimension gérer un volume plus ou moins grand de biens matériels comme des bâtiments, du mobilier, des véhicules, des instruments sportifs ou de la documentation. Pour différentes raisons, il est judicieux d'accorder une grande attention à ce thème :

• Les biens représentent la fortune de l'association et ces informations sont nécessaires pour la comptabilité de l'association.
• Pour la révision, le remplacement, les réparations, les exigences de garantie divers indications sont nécessaires.

Exemple pour l’administration des biens

Selon le matériel et les appareils disponibles, il est judicieux d’élaborer des fiches (sous forme papier ou électronique) pour différents éléments en tenant compte des données suivantes :

1. La désignation précise de l'objet
2. L’équipement supplémentaire associé
3. La date d’acquisition
4. Le fabricant et ses coordonnées
5. Le numéro d'inventaire
6. La démarche pour d’éventuelles réparations
7. L’amortissement
8. La date du derniers inventaire et/ou du dernier examen

Les biens sportifs et les appareils sportifs devraient porter un marquage bien visible relatif à l'association sportive. Il est judicieux que l'association nomme un responsable du matériel qui garantit, supervise le stockage, contrôle les dépenses et les réparations nécessaires, s’occupe de l’assurance, établie l'inventaire et gère les locations.